Programmet for Nullkonferansen ble laget på dagen.
Nullkonferansen fredag 25. april 2008 markerte avslutningen av “23 ting”- opplæringen i Buskerud, Vestfold og Østfold. 135 personer var påmeldt til konferansen.
Det er første gang denne typen arrangement er avviklet i biblioteksektoren. Innenfor IT-verden og særlig i USA er denne konferanseformen vanlig. Den engelske betegnelsen er “unconference”. Formålet med en nullkonferanse er at programmet lages av deltagerne ved at man først kommer med forslag til programposter. Man stemmer så over de ulike programpostene, og de mest populære postene utgjør programmet. Selv om formen var ny og ukjent for de aller fleste, ble resultatet veldig bra med mange aktive deltakere.
Organisering av nullkonferansen
Nullkonferansen ble arrangert i Auditoriet på Nasjonalbiblioteket. I tillegg hadde vi tre store møterom til disposisjon. På forhånd hadde vi programfestet innledende foredrag (Morten Søby, ITU, New Millennium Learners) og sponsorforedrag i etterkant av det deltakerstyrte programmet. Avdelingsdirektør Tone Moseid fra ABM-utvikling, ønsket velkommen.
Det ble satt av 45 minutter til programsnekring. Møterom og antall deltakere bestemte hvor mange parallellsesjoner vi kunne avvikle. Vi hadde på forhånd laget et skjema med romfordeling og tidsplan. (Se bildet øverst). Hver deltaker fikk ved ankomst utdelt PostIt-lapper. Etter en runde i salen hvor deltakerne meldte inn forslag til tema de ønsket å snakke mer om, hadde vi cirka femten FlipOver-ark med ulike tema.
Alle deltakerne defilerte forbi arkene og med tre lapper hver markerte de hvilke tema de ønsket. I en kort kaffepause telte kursvertene opp “stemmene” og fordelte de ulike programpostene. Tema med få stemmer ble forkastet eller slått sammen med et annet relatert tema. Tema ble fordelt på rom i forhold til antall interesserte og romkapasitet. Det ble også tatt hensyn til ulike grupper av deltagere. For eksempel ønsket deltakere fra videregående skolebibliotek to spesielle tema. Disse ble derfor lagt etter hverandre i tid. Oppsettet fungerte bra og ble godt mottatt av deltagerne.
Tidsplanen ble vist på storskjerm, slik at det skulle være enkelt å finne fram til de programpostene den enkelte deltager hadde valgt.
Våre erfaringer med denne formen er at det er krevende å ha selvdrevne grupper. Gruppene hadde som oftest behov for en gruppeleder. Arrangørene måtte selv gå rundt og sette i gang diskusjonen, ofte ved å identifisere ressurspersoner på hvert tema i gruppene. Når det var gjort gikk det imidlertid veldig bra med mange engasjerte og entusiastiske deltakere!
Programmet:
10.00 Åpning Tone Moseid i Auditoriet
10.15 Praktisk info og Intro av Morten Søby i Auditoriet
10.20 Morten Søby, ITU, i Auditoriet
10.45 Programsnekring og kaffepause
11.30 Tre parallelle tema
12.00 Tre parallelle tema
12.30 PAUSE (med kjeks og frukt – lenge siden frokost!)
13.00 Tre parallelle tema
13.30 Felles oppsummering, sponsorforedrag og premiering
14.00 Festlunsj
Dagens høydepunkt var for mange premieringen. To digitale kameraer og en bærbar pc ble loddet ut. Begge de digitale kameraene ble vunnet av deltagere fra Østfold: Jannicke Sørensen fra Moss, og Randi Flesjø fra Fredrikstad bibliotek. Hovedpremien, en bærbar pc ble vunnet av Beate Ranheim som jobber på Buskerud fylkesbibliotek.
Bilder fra Nullkonferansen finnes her.
